Datenschutzerklärung Lautenbach Landtechnik GmbH & Co. KG

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Der bloße Besuch unserer Website stellt keine Einwilligung in eine Datenverarbeitung dar.


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Lautenbach Landtechnik GmbH & Co. KG Germershäuser Straße 1 37434 Rollshausen Deutschland

Telefon: 03331 45509 E-Mail: kontakt@lautenbach-landmaschinen.com Erreichbarkeit: Montag – Freitag, 8:30 – 18:00 Uhr


2. Kein Datenschutzbeauftragter

Wir sind nach aktuellem Stand nicht verpflichtet, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen (§ 38 BDSG). Datenschutzrelevante Anfragen richten Sie bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.


3. Erhobene Datenkategorien und Zwecke der Verarbeitung

a) Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Bei der Bestellung über unsere Website erheben wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Liefer- und Rechnungsadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Zahlungsinformationen (werden nicht auf unseren Servern gespeichert, sondern direkt an zertifizierte Zahlungsdienstleister übermittelt)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bestellung, zur Abwicklung der Zahlung, zur Lieferkoordination (insbesondere bei Speditionslieferungen) sowie zur Beantwortung auftragsbezogener Anfragen verwendet.

b) Kundenkonto (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir Ihre Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Adresse) zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Vereinfachung künftiger Bestellungen. Die Löschung Ihres Kontos ist jederzeit möglich.

c) Kontaktaufnahme und Kundenservice (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Einwilligung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren und ist jederzeit widerrufbar – per Abmeldelink in jedem Newsletter oder schriftlich an uns. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

e) Websitebetrieb und technische Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Beim Besuch unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch folgende Daten an unseren Server übermittelt und temporär in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach spätestens 7 Tagen)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Aufgerufene Seiten

Diese Daten sind technisch notwendig für den stabilen Betrieb der Website und dienen der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

f) Analyse und Marketing-Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit wir Analyse- oder Werbe-Cookies einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool. Einzelheiten entnehmen Sie unserer Cookie-Richtlinie.

g) Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir sind verpflichtet, bestimmte Daten aufgrund steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Vorschriften aufzubewahren (§§ 238, 257 HGB; §§ 147, 150 AO). Dies betrifft insbesondere Rechnungs- und Bestelldaten, die wir für 10 Jahre aufbewahren müssen.


4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Versanddienstleister und Spediteure: Zur Zustellung Ihrer Bestellung übermitteln wir Name, Adresse und ggf. Telefonnummer an den beauftragten Logistikdienstleister.
  • Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung der Zahlung werden erforderliche Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt, der seinerseits den PCI-DSS-Standard einhält.
  • Steuerberater / Wirtschaftsprüfer: Im Rahmen gesetzlicher Pflichten kann eine Übermittlung an externe Berater erforderlich sein, die ihrerseits der Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
  • Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Durchsetzung unserer Rechte.
  • Werbepartner: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und im Rahmen Ihrer Cookie-Einstellungen.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (Angemessenheitsbeschluss der Kommission, Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 DSGVO).


5. Aufbewahrungsfristen

DatenkategorieAufbewahrungsfristRechtsgrundlage
Bestelldaten, Rechnungen10 Jahre§§ 257 HGB, 147 AO
Vertragskorrespondenz6 Jahre§ 257 HGB
KundenkontoanfragenBis KontoauflösungArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Server-LogfilesMax. 7 TageArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Newsletter-EinwilligungBis Widerruf + 3 JahreArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Situationen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen, insbesondere zu Direktmarketingzwecken.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@lautenbach-landmaschinen.com. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).


7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Für unser Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist dies:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD) Prinzenstraße 5, 30159 Hannover Telefon: +49 511 120-4500 Website: www.lfd.niedersachsen.de


8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website ist durch SSL/TLS-Verschlüsselung gesichert. Zahlungsdaten werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Wir weisen jedoch darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet technisch nicht gewährleistet werden kann.


9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.


10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.